4 riesgos silenciosos que pueden exponer los datos de su empresa

Una empresa no necesita sufrir un ciberataque evidente para tener sus datos en riesgo. La exposición puede comenzar con un permiso olvidado, un archivo compartido sin supervisión o información confidencial introducida en una herramienta de inteligencia artificial no autorizada.

Para un gerente general, CIO, CTO o responsable de seguridad, el verdadero problema es no poder responder con certeza tres preguntas: ¿dónde están los datos críticos?, ¿quién puede acceder a ellos? y ¿cómo se están utilizando? Cuando esa visibilidad no existe, aumentan los riesgos operativos, las dificultades de cumplimiento y la posibilidad de que un incidente afecte la continuidad del negocio.

¿Cuáles son los principales riesgos silenciosos para los datos empresariales?

Los cuatro riesgos más frecuentes son: datos sensibles sin localizar, accesos que nunca fueron revocados, archivos compartidos sin control y uso de IA no autorizada. Una plataforma de Data Security Posture Management (DSPM) permite descubrir, clasificar, auditar y proteger esa información desde una visión centralizada.

1. Datos sensibles que la empresa no sabe dónde están

Información financiera, datos personales, contratos, credenciales o documentos estratégicos pueden estar dispersos entre servidores, equipos, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Google Drive y servicios cloud.

Si la organización no puede localizar y clasificar esta información, tampoco puede aplicar controles proporcionales a su nivel de confidencialidad. El resultado es un punto ciego que complica las auditorías, la respuesta ante incidentes y la toma de decisiones sobre ciberseguridad.

2. Accesos que nunca fueron revocados

Un empleado cambia de cargo, un proveedor termina su contrato o un proyecto concluye, pero sus permisos permanecen activos. Estos accesos obsoletos o excesivos pueden dejar información crítica disponible para personas que ya no la necesitan.

El riesgo no siempre surge de una acción malintencionada. También puede originarse en errores, cuentas olvidadas o procesos manuales que no permiten revisar los permisos de manera continua.

3. Archivos compartidos sin control ni trazabilidad

Compartir información facilita la operación, pero también crea copias, enlaces y permisos difíciles de supervisar. Sin trazabilidad, la empresa puede desconocer quién abrió un archivo, qué cambios realizó, desde dónde accedió o si la información fue compartida nuevamente.

Esta falta de control reduce la capacidad de investigar incidentes y demostrar el cumplimiento de las políticas internas de seguridad.

4. Uso de inteligencia artificial no autorizada

La adopción de IA generativa está creando un riesgo adicional: colaboradores que introducen datos corporativos en prompts, aplicaciones o agentes no aprobados. Esta práctica, conocida como Shadow AI, puede provocar la salida de información sensible fuera de los entornos controlados de la empresa.

Para la dirección, prohibir la IA no resuelve el problema. Se necesita visibilidad para identificar su uso, evaluar el riesgo, auditar las interacciones y establecer políticas que permitan aprovechar la tecnología sin comprometer los datos.

¿Cómo ayuda una plataforma DSPM a reducir estos riesgos?

DSPM significa Data Security Posture Management o Gestión de la Postura de Seguridad de los Datos. Su objetivo es ofrecer una visión continua de dónde se encuentra la información sensible, quién accede a ella, cómo se utiliza y qué condiciones pueden generar una exposición.

Con Arexdata DSPM + Entersoft, las organizaciones pueden:

• descubrir y clasificar datos sensibles en entornos locales, híbridos y cloud;
• identificar permisos excesivos, obsoletos o innecesarios;
• auditar accesos, modificaciones y movimientos de archivos;
• fortalecer la trazabilidad y la gobernanza de la información;
• detectar riesgos asociados con el uso no autorizado de IA y Shadow AI;
• centralizar la visibilidad para responder con mayor rapidez ante auditorías o incidentes.

Para un tomador de decisiones, esto se traduce en mayor control, menos incertidumbre y mejores criterios para priorizar inversiones en seguridad.

El riesgo puede estar presente, aunque usted no lo vea

Si hoy su empresa no puede identificar rápidamente dónde están sus datos sensibles, quién conserva acceso a ellos y si están siendo utilizados en herramientas de IA no autorizadas, existe una brecha de visibilidad que conviene evaluar.

Entersoft acompaña a las organizaciones de México y Latinoamérica en la evaluación e implementación de Arexdata DSPM, una plataforma diseñada para localizar información crítica, controlar accesos y actuar antes de que un riesgo se convierta en un incidente.

Conozca Arexdata DSPM y solicite una asesoría con Entersoft.